办公室工作的基本内容有哪些形式,办公室工作的基本内容有哪些
对于办公室工作的基本内容有哪些形式,办公室工作的基本内容有哪些,很多网友还不是很明白,今天艾巴小编收集了这方面的知识,就将其分享出来。
操作方法:
1.1办公室的工作可以概括为政务和事务。由于各单位各部门的体制、规模和业务工作的差异,办公室的工作内容也存在差异。但是,作为服务组织,它们都具有相同的性质、地位和作用,它们的共性表现在:
辅助决策协助领导统筹规划、参与目标管理;围绕单位中心工作,搞好调查研究,为决策提供方案;及时发现新问题,掌握新情况,总结新经验,提出新观点。建立完善、科学的信息工作体系,确保信息从采集、传输、加工到存储的高效和高质量;建立信息网络,保持上下左右内外信息渠道畅通,包括保密工作和档案工作。
起草正式文件主要包括命令、决定、公告、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要以及发展规划、工作计划和总结等常见文件;上级办公室还负责起草领导人的重要讲话。协调是办公室的基本工作。办公室协调的范围包括单位内部各部门之间、上下级之间以及单位与同级以外单位之间的协调。
管理会议办公室会议管理的主要任务是:会前做好会议通知、会议材料、会场布置等准备工作;组织好会议期间各项活动,做好服务工作,做好会议材料和相关记录的收集工作;会后,整理记录,整理发布会议纪要,审阅新闻稿件。
监督检查办公室负责监督决策的执行情况,从会议时间的确定到重大决定、会议决议、重要工作安排、各级人民代表大会的建议、CPPCC提案甚至各级领导的指示是否能得到有效执行。信访管理部门负责登记、接收和处理人民群众的来信来访。09日常事务管理办公室安排和管理值班、接待、印章、介绍信、保安和商务随行人员;写大事记;完成领导临时交办的任务等。
10办公室自身建设办公室自身建设的任务,包括办公室工作人员的思想、组织、业务和工作作风建设;办公自动化建设和人才培养;建立规章制度,制定各项管理制度和工作规范,建立必要的考核和奖惩措施,不断提高工作效率。
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