如何将Outlook电子邮件转换为任务以提高工作效率

新的Outlook引入了一套高级任务管理功能，这些功能改变了您组织和跟踪职责的方式。Outlook能够无缝地从电子邮件创建任务并将其与Teams中的MicrosoftPlanner同步，从而帮助您简化工作流程并提高工作效率。本综合指南探讨了利用Outlook和Planner的集成功能来管理任务的有效方法。

通过电子邮件创建任务

在Outlook中将电子邮件转换为可操作的任务轻而易举。通过直观的手势，您可以毫不费力地将电子邮件转换为捕捉邮件本质的任务。只需左键单击并拖动电子邮件即可立即创建任务，或右键单击电子邮件并从上下文菜单中选择“创建任务”。此外，Outlook的智能标记系统会自动将标记的电子邮件转换为任务，确保不会遗漏任何重要的后续行动。

拖放电子邮件即可快速创建任务

右键单击电子邮件并选择“创建任务”以实现精确控制

标记的电子邮件会自动转换为任务，以便于跟踪

与MicrosoftPlanner无缝同步

新版Outlook的一大亮点是它与Teams中功能强大的任务管理应用MicrosoftPlanner无缝集成。Outlook中生成的任务(无论是来自电子邮件还是独立创建)都会自动与Planner同步。这意味着您可以在Planner界面中轻松管理标记的电子邮件和任务，从而在Outlook和Teams之间创建连贯而精简的工作流程。

同步过程透明，无需人工干预。在Outlook中创建或更新任务后，它会立即反映在Planner中，反之亦然。这种实时同步可确保您的任务列表在两个平台上保持最新，无需重复输入数据，并降低不一致的风险。

在YouTube上观看此视频。

以下是从我们丰富的内容库中精选出来的一些关于提高MicrosoftOutlook使用技能的文章，您可能会对这些文章感兴趣：

删除或撤回已发送的Outlook电子邮件

如何在Outlook、Mail等应用程序中加密电子邮件

iOS版Outlook应用新更新添加了智能文件夹、分屏视图和“请勿

如何修复Outlook在启动时崩溃

Outlook可预订时间功能即将推出

如何在Outlook365和Exchange中撤回电子邮件

全面的任务管理功能

Outlook的任务管理功能不仅仅是简单的创建和同步。一旦任务建立，您就可以通过多种选项来自定义和有效地管理它们。您可以轻松修改任务标题并添加详细描述以提供清晰度和背景信息。设置提醒轻而易举，让您可以随时掌握截止日期并确保及时完成。通过分配截止日期和监控进度，您可以跟踪任务并相应地确定其优先级。

Outlook提供灵活的任务可视化功能，可满足您偏好的组织风格。您可以选择以网格格式查看任务，一目了然地提供所有任务的简洁概览。或者，您可以切换到列表视图，按顺序显示任务，并随时提供其他详细信息。这种适应性使您能够根据自己的特定需求和偏好定制任务管理体验。

修改任务标题并添加详细描述以提高清晰度

设置提醒和截止日期以确保进度

监控进度并有效地确定任务的优先顺序

选择网格和列表视图以实现最佳组织

与MicrosoftTeams集成

Outlook和MicrosoftTeams之间的无缝同步将任务管理提升到了新的高度。通过集成这两个强大的平台，您可以从任一界面访问和更新任务，确保获得一致且统一的体验。无论您主要喜欢在Outlook还是Teams中工作，您的任务都会保持同步，让您能够与团队成员协作并高效管理您的职责。

集成不仅限于同步。在Teams中查看任务时，您可以直接访问生成该任务的原始电子邮件。此上下文链接提供了有价值的背景信息，使您能够毫不费力地回顾初始通信。相反，在Outlook中工作时，您可以轻松导航到Teams中的相应任务，从而促进两个应用程序之间的顺利过渡。

附加任务管理工具

Outlook的任务管理功能进一步扩展，提供一系列旨在提高工作效率的附加工具。“我的一天”功能通过呈现当天任务和约会的精选视图，帮助您专注于日常优先事项。这个简化的界面让您可以清晰而有目的地处理您的职责，确保不会遗漏任何事项。

除了从电子邮件创建任务外，Outlook还允许您直接在应用程序内创建独立任务。这种灵活性使您可以捕获和管理可能并非源自电子邮件的任务，从而提供全面的任务管理解决方案。无论是个人待办事项还是与工作相关的任务，Outlook都使您能够将所有任务集中在一个方便的位置。

Outlook的智能任务建议进一步简化了您的任务管理流程。该应用程序会主动识别逾期或即将完成的任务，并突出显示它们，确保您始终能够完成承诺。这些及时提醒可帮助您有效地确定优先级，并防止重要任务被忽略。

使用“我的一天”功能进行有针对性的日常任务管理

直接在Outlook中创建独立任务，实现全面跟踪

受益于针对逾期或即将发生的任务的智能任务建议

增强用户体验

全新Outlook集成了任务管理功能，可与MicrosoftPlanner无缝同步，提供增强的用户体验，从而提高工作效率。Outlook和Teams之间的统一任务管理系统可确保您轻松访问所需的所有信息。

处理任务时，您可以轻松导航回触发任务创建的原始电子邮件。这种上下文链接可节省时间和精力，无需搜索收件箱来查找相关信息。只需单击一下，您就可以访问完整的通信线程，从而做出明智的决定并采取适当的行动。

Outlook和Teams之间的同步不仅限于任务。任一平台上的任务更新都会立即反映在另一个平台上，确保您始终拥有最新的信息。这种实时同步可消除混乱，让所有团队成员保持一致，促进有效的协作和协调。