文件管理怎么用？ 文件管理

网上有很多关于文件管理怎么用？的问题，也有很多人解答有关文件管理的知识，今天艾巴小编为大家整理了关于这方面的知识，让我们一起来看下吧!

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一、文件管理怎么用？

二、文件管理的主要目的是

三、电脑文件多了，如何管理？

一、文件管理怎么用？

1.要管理电脑文件，我们首先需要找到电脑的开始菜单栏，然后打开它进入控制面板。2.依次打开控制面板\ \程序后，进入相关页面卸载我们的电脑程序文件。3.或者你可以直接在电脑里找到我们需要管理的文件，然后在属性页点击右键选择如何操作。4.电脑管理，也可以在电脑里的腾讯电脑管理器里做，先进入接收页面。

二、文件管理的主要目的是

文件管理的主要目的是通过名称访问文件。一方面，文件系统要方便用户，按名称访问；另一方面，要实现文件存储空间的组织和分配以及文件信息的存储，为存储的文件提供保护和有效的检索。文件管理是操作系统的五大功能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。

三、电脑文件多了，如何管理？

经常用电脑办公的朋友，经常会遇到文件太多，桌面凌乱，影响查找文件的速度和办公室的心情。所以要掌握电脑桌面整理和文件分类管理；为了方便您使用电脑，下面根据Windows操作系统的桌面排序介绍一些排序方法，选择一些来使用，希望能帮助您提高工作效率。

在Windows系统中，我们经常会在以下几个地方堆积文件：桌面区、我的文档、系统的用户相关文件夹(X:Documents and SettingsXXX)和个人下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始排序会更方便。不要把所有的文件堆在桌面上。虽然随着时间的推移一目了然，但是找他们也是浪费时间。

学会对这些领域使用的文档进行简化，对功能和时间段进行分类，比如在我的文档中把时间段分为年、月、项目；定期清理个人下载目录，将大文件转移到D盘和E盘，不占用c盘的存储空间，使用软件桌面管理助手管理桌面的布局和分布，使桌面布局清晰。

如果你的电脑使用时间长，很多下载的文件和软件都被缓存，影响电脑使用速度，占用新文件空间；这时候可以选择清理一些旧的不需要的文件库，减轻电脑负担。浏览所有文件夹，为自己清除或永久删除无用资料，卸载长时间不用的软件。

为了方便您备份重要文件和进行信息搜索。建议将常用文件整合成一个大的文件夹类别，分目录，同样的资源分子目录，最后收集在一起，避免丢失，方便后期查看和查找。

根据文件类型和项目分类，命名一些你能看懂的大文件夹，这样你就可以把同一个项目或类别的数据放进去，供自己参考。比如在磁盘上创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长文件夹，将相关信息文件单独放入，或者按照时间、地点、活动项目分类归档。所有分类的目的都是为了方便你使用和查找。

如果大文件分类后，同一个属性下的小文件仍然太多，此时建立一些子目录，可以帮助做二级管理，细分下一级，但不需要特别复杂的命名或分类，以免忘记类别的意义，增加查找的难度。

如果能以有序的数字或规则的文字命名文件，会使分类工作更容易；比如当天拍摄的图片要按照图1、图2、图3来命名，或者按照拍摄对象来分类，这样才能高效利用你的时间。

为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽，需要通过删除不常用的软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理；而且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率。在这里，我们只需要保留最常用的，把多余的快捷方式隐藏在桌面上一个专用于快捷方式的文件夹中，既美观又方便。

你不需要在桌面上显示所有的文件或图片，只需将信息存储在它们对应的文件或图片中即可。文件夹类，确保能准确找到，这可以通过对电子文件进行分类来实现。和纸质文档一样，电子文档也是有价值的文档。利用计算机输出界面的逻辑排列，将文件按规则组合排列，比传统的文件排列更方便。

Windows XP的文件管理功能是通过分层设置文件夹，将电子文件科学分类，整理在电脑内存中。该工具的使用方法如下：

1、双击桌面上的【我的电脑】或右键单击【开始】按钮，选择【资源管理器】，进入资源管理器界面。点击选择一个内存，如“H盘”。在选择存储器时，需要预先估计本单位电子文件的增量速度，使存储器的容量能够满足增量电子文件的需要。同时，存放电子文件的文件夹不能选择“c盘”，因为“c盘”容易受到病毒攻击。

2、单击左上角的[文件]按钮，然后将鼠标移动到[新建][文件夹]并单击。然后输入文件夹名称，例如[文档存档]。这样建立的[文档档案]文件夹专门用于存储文档的电子文档。3、根据我公司的文件分类体系，重复采用上述第二种方法，即可根据电子文档的分类级别设置文件夹。4、设置类别后，根据类别将电子文件存储在相应的文件夹中。

5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列，通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。

6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

这里给大家推荐一个整理软件神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单，功能直击分类软件的痛点，但是它本身大小不足1M，十分小巧。

作为一款用来“解决空间”的绿色软件，它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符，这个时候选择点击某个盘符，或按住「ctrl」同时点选多个盘符，也可以点击「Path：」选择指定文件夹。

点击「Start」后SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘，可以进行检索扫描，扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况；此时可能弹出日志报告窗口，原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间，可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。

当然你也可以利用强大便捷的「Filter」过滤器设定筛选条件，比如设定「50mb」SpaceSniffer 会过滤掉=50 MB 的文件夹；设定「3months」可以找出3 个月内的文件夹等；更多筛选规则可通过「help」 「filtering help」查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单，右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉，而且不经过回收站了。

需要注意的是SpaceSniffer兼容Windows 2000 以上平台（包括XP）的免费空间，所以不要删除特别重要的文章了。

或者你也可以穿着另一款免费开源只有5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。

所有Word 文档归类到了【文档】文件夹，并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类；所有的文章会被归类到【文章】文件夹，其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹；这是刚才的所有PDF，这是所有的音乐。

包括你想播放这个文件夹的所有音乐，滑动鼠标滑轮切换到音乐图标，把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标，把Topbook 做过的所有文章全部拖拽进去，一秒生成清单，不用一个个复制、也不用批处理命令，而且，还能在清单中更好地回看、查阅。

这就是神器DropIt，一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。

以上就是关于文件管理怎么用？的知识，后面我们会继续为大家整理关于文件管理的知识，希望能够帮助到大家！