董事长秘书岗位职责有哪些？（董事长秘书职责）

网上有很多关于董事长秘书岗位职责有哪些？的知识，也有很多人为大家解答关于董事长秘书职责的问题，今天小编为大家整理了关于这方面的知识，让我们一起来看下吧!

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一、董事长秘书岗位职责有哪些？

二、董事长秘书一般做些什么工作？与办公室主任是什么个关系？

一、董事长秘书岗位职责有哪些？

职位名称：董事长秘书直接主管：秘书科间接主管：董事长性质：负责董事会秘书工作，如文件、资料等。权力：受董事长委托，行使协调董事会日常工作和召集会议的权力。管理职责：对所承担的工作全面负责。主要职责：

负责召集董事会会议；

负责董事会会议记录；

负责公司印章和公司印章的管理；

负责董事会会议的准备和通知；

负责会议材料的整理和归档；

负责会议资料的分发和收集；

负责处理董事长之间的信函往来；

做好保密工作，严格遵守公司的保密规定；

秘书科科长出差或不上班时，代理科长，管理本科兼职；

负责公司传真的收发；

负责公司文件的打字和复印；工作要求：

具有大专以上学历；

较强的文字组织和管理协调能力；

原则性强，责任心强，有事业心；

有强烈的保密意识。

参加会议：

参加董事会和公司召开的相关会议；

参加董事会和公司的各类工作协调会和鉴定会。

二、董事长秘书一般做些什么工作？与办公室主任是什么个关系？

董事长秘书更多的是助理，负责董事长身边的事务。办公室主任是行政和综合事务的高手，负责一切。

董事长秘书的职责

一、处理董事长总经理办公室的日常工作。

1、董事长办公室文件整理。

2、董事长办公室的日常清洁。

3、注意个人素质，着装形象，举止仪态，说话注意场合和场所。

4、手机必须24小时开机，而且是随叫随到办理业务。

5、接电话，认真、得体地接听，并记录电话内容。

6、出差期间董事长陪同，安排了吃、住、行的一切工作。

7、掌握董事长的日常安排，进行会客预约和登记。

办公室主任的职责

1、负责领导集体决策和领导个人交办事项。

作为主管本机关、本单位综合办公室的办公室主任，对领导集体决策和领导交办事项负直接责任。即使是领导同志委托其他部门或他人办理的事项，办公室主任也有责任协助办理。

2、负责上级部门主办的事项。

上级领导机关办公室交办给下级机关办公室的一些事情，办公室主任要主动牵头承办，或者督促下属工作人员尽快办理。上级办公室及其负责人交办给下级办公室及其负责人的事项范围较广，如信息反馈、信访、系统内自身业务建设等，都需要下级承办单位认真办理。

3、负责本级职能部门及下属单位转来的相关事宜。

办公室作为单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排和处理各职能部门和下级机关转来的事项。

以上就是关于董事长秘书岗位职责有哪些？的知识，后面我们会继续为大家整理关于董事长秘书职责的知识，希望能够帮助到大家！