最新国家标准公文格式图片,最新国家标准公文格式
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操作方法:
1.政府公文格式:纸张:公文用GB/T 148规定的A4纸,成品尺寸为210 mm297 mm,字体:保密级字体:一般使用3号或4号黑体。应急字体:字体和字号与安全级别相同(加粗3号或4号)。信笺的字体:大加粗型、黑色变体型或标准型、宋体配色(一般为红色)字号:一般采用3号或4号仿宋体。
签发人字体:字号与文件字号相同(3号或4号仿宋体)。标题字体:字体一般为宋体和黑体,字号大于正文字号。主送机关字体:一般用3号或4号,仿宋体。正文字体:常用3号或4号仿宋体。附件字体:常用3号或4号仿宋体。作者字体:字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。日期字体:字号与正文相同(3号或4号)。
批注字体:比正文小4号或比原文小4号。主题词字体:3号或4号黑体【公文写作】公文格式排版的字体要求。抄送机关的字体:与正文同字号(一般为3号或4号仿宋体)或小一号。
发文字号:字号与抄送机关相同(一般为3号或4号仿宋体),或者较小的主标题(也称一级标题)为2号宋体(黑体),二级标题为3号黑体,三级标题为3号仿宋体黑体。课文都是仿宋三号.而主标题以外部分的标题和正文可以用小三字体,但数字三是最正式的。
2.眉部:主要标识公文数量、密级和期限、紧急程度、签发机关身份、文号、签发人等要素。1、文件编号。公文流水号是同一文稿打印多份时,每份公文的流水号。标注时,用阿拉伯数字标注在版本中心左上角第一行。2、保密级别和持续时间。密级是指机密公文的保密程度,分为秘密、机密、绝密三个等级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标注密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标注份数,“秘密”、“机密”、“绝密”级公文应当标注保密期限。标注密级时,使用3号黑体,顶格标注在版本中心右上角第一行,两个字之间留有空格;需要同时标明密级和保密期限的,应当用3号黑体字标注,顶框标注在版本右上角第一行,密级和保密期限之间用“”隔开。
3、发证机构的标志。发文机关标识由发文机关名称和“文件”字样组成,如“XX省人民政府文件”。对于一些具体的公文,只能识别签发机关(函)的名称。发证机关的标志应当使用发证机关的全称或者标准化简称。标识位置为板材上边缘至上边缘25mm,报告的公文签发机关标识为板材上边缘至上边缘80mm。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定,发证机关标识建议使用小标准宋体,使用红色标识。字号一般应小于22mm15mm,撰写联名信时,主办单位名称排在第一位,发文机关名称右侧放置“文件”字样,自上而下居中排列。联合行文机关过多时,要保证公文首页显示正文。
3.主要部分:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、签发机关印章、备注等要素。1、正式文件标题。一般由签发机关名称、文件主要内容和文件种类组成,如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是对公文内容的高度概括,文字要求准确、简洁、概括。写的时候,应该写在中间,用2号小标签宋河马小厨师。
回归时要注意词语意义的整体性、排列的对称性、间距的适当性,这样才有美感,避免异义。除法律法规名称和书名外,公文标题一般不需要标点符号。2、主递送机关。指公文的主受理机关,书写时应使用全称或规范化简称和通用名。
一般来说,以上文章只写一个主送机关,必须同时提交几个主送机关,可以复印;下文主送机关可以有两个以上,但主送机关过多的,通用术语规范,如“地方行政公署、市、自治州人民政府、省政府部门”。标注位置为标题下空1行,左侧顶框标注3号仿宋体,返回时仍为顶框;最后一个主要投递机构的名称后跟一个全角冒号。
主送机关名称过多,使公文首页无法显示正文的,应将主送机关名称移至版内主题词下方,并抄送上方,标识方法与复印件相同。
4.公函格式:公函由头、体、尾三部分组成。各部分的格式、内容和编写要求如下。表头:主要包括标题和主送机关两项。1、标题。公函标题一般有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个由原因和语言组成。2、主递送机关。即接收来信和办理来信事项的机关、单位,应当在正文开头的顶框中注明全称或者规范化简称,后面加冒号。
5.正文:其结构一般由开头、正文、结尾和结论组成。1、开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容,然后用“现就有关问题说明如下”或“现就有关事项答复如下”等过渡语转移到下面。在回复的理由部分,一般先引用来文标题和文号,再说明依据,说明文件的理由。2、主题。
这是信的核心内容,主要是解释信。信的内容很单一,一封信一件事,写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题,还是请求相关主管部门批准,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复,也要注意回复的针对性和明确性。
6.公文函用法1、下级机关向上级机关请示一般性事项,或者上级机关答复或者督促下级机关办理相关事项。2、平行机关或无隶属关系机关之间协商相关事宜3、函告一般事宜。公函也常用于通知召开大会、要求下属机关提交某种材料或统计某些数字。4、小事请示上级也是常见的信函。
以上知识分享到此为止,希望能够帮助到大家!
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