总经理助理岗位职责是什么啊? 总经理助理职责
网上有很多关于总经理助理岗位职责是什么啊?的知识,也有很多人为大家解答关于总经理助理职责的问题,今天小编为大家整理了关于这方面的知识,让我们一起来看下吧!
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一、总经理助理岗位职责是什么啊?
1.负责协助总经理的客户打电话详细解答完成客户订单,分析各种客户问题,制定解决和改善的方法。
2.负责与客户洽谈接单事宜,及时处理问题,做好退货和订单记录。
3.根据客户的意向把握客户的需求点,进行询价盘问或下单分析,尽力使客户在我公司下单,挖掘新客户,发展长期合作关系。
4.及时处理所有来源的相关投诉,做好记录并及时报告投诉处理过程和结果。定期审查投诉并跟进反馈。
5.与快递公司对接,与公司的加工商联盟对接,跟踪订单流程。
6.对接公司所有客户,确认订单的各个方面,提供客户服务。
7.协助总经理处理日常事务。
8.在总经理的领导下负责办公室的全面工作,争当总经理的参谋助手,发挥承上启下的作用,切实提供全方位的服务。
9.在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。
10.组织总经理办公会议和其他会议,并做好会议记录;做好决议、决定等文件的起草和发布工作,总经理签发的文件的起草和归档工作。
11.负责上级领导或客户的接待和来访。完成领导交办的其他事务。
二、总经理助理岗位工作职责
总经理助理工作职责1职责1:助理工作。
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务,与各职能部门联系协调,做好信息发送工作。
2、根据领导安排,协助其他部门组织企业重大活动。
3、协助跟踪业务目标达成情况,提供分析意见和改进建议。
4、在商业计划、销售策略、运营方面为总经理提供相关解决方案。
5、协助总经理规划企业文化和战略发展,配合企业文化的发展。
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价。
职责二:协调对外关系
工作任务:
1、配合企业相关部门,协调企业与政府部门的关系。
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理组织、协会等单位的关系。
3、根据领导安排,代表企业参加各种外部会议。
评估重点:外部关系的维护
职责三:会议管理
工作任务:
1、根据总经理的安排,召集并参加总经理办公会议和其他日常会议。
2、根据总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议和谈判。
3、做好会议纪要,及时准备会议纪要并分发给相关部门,跟踪落实各项决议。
考核重点:企业领导满意度和会议管理结果。
总经理助理工作职责21、起草公司工作计划总结,保存公司重要会议记录。
2、起草、归档和整理总经理签发的文件。
3、公司的管理制度、规章制度、网页设计方案及合同、公司整体运营情况。
4、接电话,适当接听,做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排,预约,安排出差。
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他任务。
7、根据公司发展要求制定人力资源战略,
8、设计和完善公司的人力资源结构。
9、完成公司人力资源的日常招聘。
10、完善公司的绩效考核体系。
总经理助理工作职责第三部分职责1:文件档案管理
工作任务:
1、编写文档
考核要点:文件编码发放及时,文件完好。
职责二:日常接待
工作任务:
1、妥善礼貌接待国内外相关单位和人员来访。
2、妥善安排接待总经理的重要客人。
3、协助相关部门接待客人。
考核重点:接待工作是否得当、周到。
职责三:总经理的工作时间表
工作任务:
1、根据重要性安排总经理的工作日程,保证总经理工作的顺利进行。
2、及时准确处理临时事件,保证总经理的工作效率。
考核重点:领导工作的顺畅度和满意度。
总经理助理岗位职责41、在总经理的领导下负责办公室的全面工作,争做总经理的参谋助手,发挥承上启下的作用,认真提供全方位的服务。
2、在总经理的领导下负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。
3、协助总经理进行商务服务管理的各方面工作,并监督检查执行情况。
4、负责各类文件的分类提交,请集团领导阅批,转相关部门处理。
5、协助总经理调查了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供总经理决策。
6、组织并记录总经理办公会议及其他会议。做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
7、做好企业内外部文件的发放、登记、传递、督促、归档和归档工作。
8、负责保管和使用公司印章和介绍信。
9、负责处理企业内外的公文,解决来信来访,及时处理和汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待来访工作。
总经理助理工作职责第五部分计划:协助总经理制定公司年度经营计划,分解确定各项目经营目标;
监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标和管理目标的执行情况,及时总结分析,提出经营目标和管理目标的修改意见,报总经理批准;
企业管理:根据现代企业管理规范,协助总经理主持制定各项管理制度,审核、修订全公司组织架构及薪酬福利制度,推荐公司各类适用人才,审核所有质监部门反映的客户投诉及员工违规行为,提交总经理审批;
市场开发:根据公司经营计划,协助总经理协调管理经营项目的市场开发,为经营项目的市场运作提供支持和指导;
关系维护:根据公司管理的需要,协助总经理维护集团与关键合作伙伴的关系,确保各项业务的顺利进行。
总经理助理的工作职责6 1协助总经理管理公司团队;
2.做公司战略规划和日常管理的智囊;
负责总经理的日常日程安排;
负责接收和传达总经理的文件、信函和电报;
5.负责起草总经理日常运作中的文件;
6.负责陪同访客的接待业务;
7.协助安排旅行。
总经理助理的工作职责7 1根据公司的业务和规划,建立建设性的、高效的客户关系网络,完善沟通机制;协助总经理参与各部门的整体规划,根据公司发展目标建立和完善经营管理体系;
组织和协调各部门的工作
协助建立企业品牌形象,传播企业战略,提升企业知名度。
总经理助理岗位工作职责8 1协助总经理制定战略规划、年度经营计划,分解各阶段工作目标,检查执行情况;
协助总经理处理企业日常工作,负责具体管理工作的实施、检查、监督和落实;
3根据公司战略发展目标,配合人事行政部做好绩效考核工作;
配合总经理的日常工作,包括重要客户的接待,事务性会议的跟进和支持;
5.配合总经理处理对外公共关系,参与公司大型商务活动的策划、安排和组织;
6.协助总经理处理日常事务,起草各类文件、计划、文稿等资料;
参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。
8.主持公司的日常经营管理,实现公司的经营管理目标和发展目标;
传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报和跟踪各部门的工作进展和情况;
负责组织会议,撰写会议纪要,跟进和落实会议决定;
负责公司相关业务数据的收集,了解市场和企业的营销管理情况,组织专题调研,为总经理提出建议;
根据总经理的要求,起草有关公司的综合报告、报表、总结计划、决议等文件和公函;
处理公司重大突发事件,完成总经理临时交办的任务。
总经理助理的工作职责9 1全面协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。
协助总经理调查了解公司经营管理情况,提出意见或建议供总经理决策。
4做好总经理会议的组织工作,做好会议记录。做好决议、决定等文件的起草和下发工作。
5.协助总经理做好商务服务的管理工作并监督实施。
负责处理企业内外的公文,各机构的来访事宜,及时处理汇报。
总经理助理工作职责10 1负责公司人力资源工作的规划、制定、实施、招聘、培训、劳动纪律等人事管理或规章制度。
负责完善公司的岗位招聘,协助公司各部门有效开发利用人力,满足公司管理需求。
负责起草公司的薪酬制度和方案,建立有效的激励和约束机制。
配合其他部门做好员工的思想工作,及时受理和解决员工投诉和劳动争议。
5.积极收集各种信息,及时向公司领导和相关部门提供有价值的信息。
负责组织公司一般规章制度的起草、修订和编写,协助起草专项标准和管理制度,跟踪、检查、督促文件中涉及的重要事项,促进公司管理。
负责员工活动的策划和组织,加强部门间的协调,促进相互团结。
监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工奖惩。
协助总经理处理其他业务事宜。
总经理助理岗位职责11 1协助总经理进行日常事务管理,负责总经理日常安排的准备和协调;
报告、摘要、计划、决议等的草稿。根据总经理的要求;
3.屁股
3、协助总经理进行商务服务管理的各方面工作,并监督检查执行情况。
4、负责各类文件的分类提交,请集团领导阅批,转相关部门处理。
5、协助总经理调查了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供总经理决策。
6、组织并记录总经理办公会议及其他会议。做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
7、做好企业内外部文件的发放、登记、传递、督促、归档和归档工作。
8、负责保管和使用公司印章和介绍信。
9、负责处理企业内外的公文,解决来信来访,及时处理和汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待来访工作。
助理总经理的职责:
1、起草公司工作计划总结,保存公司重要会议记录;
2、总经理下发文件的起草、归档、整理;
3、公司管理制度、规章制度、网页设计方案及合同、公司整体运营配合;
4、接电话,适当接听,做好电话记录;
5、掌握总经理日程安排,预约,安排出差;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他任务;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘;
10、完善公司的绩效考核体系。
每个单位的工作分工不一样,所以一般助理的工作内容也不一样,但大致就是这些内容。可以根据自己单位的实际情况做一些改动。
以上就是关于总经理助理岗位职责是什么啊?的知识,后面我们会继续为大家整理关于总经理助理职责的知识,希望能够帮助到大家!
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