word怎样进行邮件合并 超详细!
对于word怎样进行邮件合并,,超详细!,很多网友还不是很明白,今天艾巴小编收集了这方面的知识,就将其分享出来。 操作方法:1 1打开wor
对于word怎样进行邮件合并,,超详细!,很多网友还不是很明白,今天艾巴小编收集了这方面的知识,就将其分享出来。
操作方法:
1.1打开word邀请材料和excel通讯录数据。在word中,将鼠标定位在亲爱的后面,选择邮件选项卡下的开始邮件合并,从弹出的下拉列表中选择邮件合并分发向导。当“邮件合并”窗格打开时,从文档类型中选择“信函”。
根据窗格底部的提示点击下一步,在“选择开始文档”中使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。单击下一步:选择收件人,然后在选择收件人中单击选择接收列表。然后点击浏览打开选择数据源,选择本文开头显示的excel人员列表,选择后点击打开,弹出邮件合并收件人对话框,点击确定。
完成以上步骤后,点击“下一步:写信”,点击“写信”中的“其他事项”。打开“插入合并域”对话框,在列表中选择“名称”域,然后单击“插入”。插入完成后,单击关闭。然后插入的标签出现在文本中。
06在“邮件”选项下的“写入和插入字段”中,点击规则的“如果…那么…否则…”选项,在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别,在“比较条件”下拉列表中选择“等于”,在“比较对象”中输入“男性”,“然后”完成后点击确定。
在“邮件合并”窗格中,单击“下一步:预览信件”,然后单击“预览信件”区域中的“”或“”查看邀请人的姓名。预览后,点击“下一步”:完成合并,点击“编辑单封信”打开“合并到新文档”,在“合并记录”中,选择“全部”。
设置08后点击确定,可以看到每个页面只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”,选择保存路径,可以命名为“邀请函”,邮件将在此合并。
以上知识分享到此为止,希望能够帮助到大家!
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