办公常用的150多个excel技巧,excel操作技巧大全
对于办公常用的150多个excel技巧,excel操作技巧大全,很多网友还不是很明白,今天艾巴小编收集了这方面的知识,就将其分享出来。
操作方法:
1.平均值:在Excel中打开文件,在需要取平均值的单元格中输入:=AVERAGE(A:8),其中A:B表示需要取平均值的范围。在这种情况下:=AVERAGE(D3:I3),然后按“ENTER”键。它将显示平均值。
2.要直接显示其他数据的平均值,只需在已经求出平均值的单元格的右下角点击鼠标,等到鼠标符号变成“小十”图形,然后下拉即可。
3.这样,就可以很快得到其他数的平均值。
4.为数据添加直方图和折线图的组合:打开excel2010,单击一个空单元格,然后单击插入。选择柱形图-2D柱形图。
6.将出现柱形图。
7.你会发现柱形图中的数据不符。这时候你要选择柱形图,右键点击“选择数据”。
8.然后编辑坐标轴、系列等。删除“月”系列,然后选择横坐标的区域。
9.然后选择要设置为折线图的系列,右键单击“格式化数据系列”。
10.选择“副轴”。
11.选择要设置为折线图的系列,右键单击“更改系列图表类型”。
12.选择“折线图”。
13.这样,柱状图和折线图就做好了。
14.日期函数加减:表格单元格中的数字默认为天数,表示比“1900年1月0日0: 00”多几天。如果表中的数字是2,则表示1900年1月2日零时。将数字格式转换为日期格式的方式:段落-单元格格式-数字-常规。
15.非标准日期的加减:直接在单元格中输入“=日期(年、月、日)+日期(年、月、日)”或“=日期(年、月、日)+日期(年、月、日)”。加法的结果需要格式化为日期,但是减法不需要。
16.标准日期,不加或减小时、分钟和秒:=D1-E1,或=D1+E1。日期表达式由数字表达式转换而来,因此两个日期相加相当于两个数字相加。也就是2016年7月20日加上2015年6月20日等于2132年1月9日。原因:2016年7月20日委托比1900年1月0日多42571天,2015年6月20日委托比1900年1月0日多42175天。加起来,比1900年1月0日长了84746天。转换为日期格式:2132年1月9日。
另外,减法是为了得到两个日期之间的天数,所以我们要先把两个日期相减,再转换成有规律的数字。
17、用年、月、日、时、分、秒加减:=A4+A5或=A4-A5。添加:直接添加,设置为日期格式即可。减法:直接减法,设置为默认的数字格式。精确到天上。18、的减法也可以用:INT函数:=INT(A4-A5)' day' text (A4-A5,' h '时m分s秒),其中INT代表四舍五入,代表前后字符一起显示,text (A4-A5,' h '时m分s秒)代表A4-A5的大小。
19、学习以上操作技巧,excel应该能熟练使用。
以上知识分享到此为止,希望能够帮助到大家!
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