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如何创建Excel速度计或仪表图表并改进它们

2024-07-26 14:38:02数码潇洒的灰狼
您是否曾经发现自己盯着杂乱的Excel仪表板,想知道是否有更好的方法来呈现数据?速度表图表可能看起来像一个华而不实的解决方案,但它们真的

您是否曾经发现自己盯着杂乱的Excel仪表板,想知道是否有更好的方法来呈现数据?速度表图表可能看起来像一个华而不实的解决方案,但它们真的是传达信息的最有效方式吗?在本指南中,我们将探讨如何构建这些图表,讨论它们的局限性,并向您介绍可以改变您的数据可视化游戏的更智能的替代方案。

如何创建Excel速度计或仪表图表并改进它们

创建MicrosoftExcel图表

Excel中的速度表或仪表图表是一种视觉上吸引人的数据呈现方式,通常用于显示绩效水平或实现目标的进度。这些图表通常采用圆形设计,其中的色带代表不同的范围,例如红色表示绩效不佳,绿色表示绩效优异。图表上的指针指向当前值,提供数据在定义范围内的位置的即时视觉提示。

Excel车速表图表

要在Excel中创建速度表图表,您需要组合两个环形图和一个饼图。以下是分步指南:

1.准备数据:输入要在图表上显示的值以及色带的分段。确保数据以清晰且合乎逻辑的方式组织。

2.插入图表:首先在Excel工作表中插入两个环形图和一个饼图。第一个环形图将构成速度计的背景,而第二个环形图和饼图将构成指针。

3.调整旋转:旋转图表以正确对齐各部分。此步骤可确保指针指向速度表上的正确值。

4.应用颜色格式:使用适合每个部分的颜色格式化图表。这可以帮助用户快速解释数据并了解当前值属于哪个范围。

使用与仪表板整体主题相符的配色方案以获得一致的外观。

选择容易区分且直观地代表不同性能级别的颜色。

在YouTube上观看此视频。

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车速表的局限性

虽然速度表图表在视觉上很吸引人,但它有几个缺点可能会影响其数据可视化的有效性:

1.空间占用:速度表图表相对于其传达的信息而言占用了相当大的空间。在空间受限的仪表板中,这可能是一个主要限制。

2.增加认知负荷:速度表中使用的多种颜色和标签会增加观看者的认知负荷,使其更难快速掌握关键信息。

3.显示数据效率低下:速度表图表不是显示数据的最有效方式,尤其是在以紧凑格式呈现多个指标时。

替代可视化:带标记的柱形图

为了解决速度表图表的局限性,请考虑使用带有标记的简单柱形图:

1.创建柱形图:在Excel工作表中插入柱形图来表示数据。柱形图直观易懂,是速度表图表的绝佳替代品。

2.添加标记:通过添加标记来突出显示特定数据点,从而增强柱形图的效果。这可以吸引人们注意实际值,而不会使图表变得混乱。

3.使用堆积柱形图来呈现复杂数据:如果您需要呈现更复杂的数据,请选择堆积柱形图。这允许您分层不同的数据集,同时保持清晰度和可读性。

使用带标记的柱形图的好处包括:

减少空间使用,使其成为具有多个指标的仪表板的理想选择

由于简单,认知负荷较低,使观看者能够快速了解​​数据

更少的修饰,更易于解读,从而做出更好的决策

有效数据可视化的技巧

为了确保数据可视化有效且有影响力,请牢记以下实用技巧:

1.与仪表板主题保持一致:确保图表与仪表板的整体主题保持一致。一致的视觉元素可提高可读性和专业性。

2.鼓励使用高效的图表类型:提倡使用更高效的图表类型,例如柱状图,以实现更好的数据可视化。这种做法可以使演示更清晰、更有效。

通过了解速度表图表的局限性并采用更有效的替代方案(例如带标记的柱形图),您可以显著改善Excel中的数据可视化实践。这种方法可以提高演示文稿的清晰度,并确保仪表板既信息丰富又具有视觉吸引力,最终让您根据所呈现的数据做出更好的决策。