两个表格怎么找重复的,2个表格如何找到重复的数据
对于两个表格怎么找重复的,2个表格如何找到重复的数据,很多网友还不是很明白,今天艾巴小编收集了这方面的知识,就将其分享出来。
例如,第一个表包含大量数据。第二个表的数据较少。因为两个表内容相同(部分物料编号和物料名称),内容不同,所以希望能整理出两个表中相同的内容。
2.首先将两个表复制到第三个表中,注意将两个表中需要有相同内容的列对齐,不要注意其他列。在本例中,第二张表的物料编号被复制到第一个表的物料编号列下。
3.添加数字“1,2,3 .”在第一个表格右侧的空白栏(第一栏)中,添加数字“1、2、3 .”到第二个表右侧的空白列(J列,注意不要与第一个表相同)。
4.选择找到相同内容的列,即物料编号的列,点击开始菜单下的条件格式,选择高亮单元格规则,最后点击重复值。
5.点击“确定”完成重复值筛选。这样,该列中的重复数据都用相同的颜色标记。
6.接下来,把复制的数据放在一起,按顺序排列。具体来说,选中所有数据,点击数据菜单下的排序,添加主关键字为物料编号,在单元格颜色中选择有颜色的放在最上面,添加次关键字为物料编号,按数值和升序排序。
从0: 010到31022排序后的效果如下:两个表中相同物料编号的数据在表的上半部分,把这部分复制到另一个辅助表中,或者删除表下没有重复数据的几行。
8.再次选择数据,点击数据菜单下的排序,选择数字1为一级关键字,按数值升序排列,选择物料号为二级关键字,也按数值升序排列。
9.如下。在步骤8中排序后,原来的两个表再次分开。此时,上表和下表的材料编号以完全相同的顺序排序。
10.将第二个表格的内容复制到第一个表格右侧的空白列,删除第二个表格的行和辅助列。
11.最后,为第二个表格中的列添加标题,并按如下所示进行排列。
12.以上步骤看似众多,但实际上理解思路后,操作速度很快。
在此,总结出以下具体思路:1 .将两张表分别编号,排列成一张表;2.找出排序表中某一列下的重复内容;3.通过排序把有重复值的数据放在一起,删除没有重复值的数据;4.使用排序将表数据恢复到两个表中。经过上述排序后,两个表中同一列的数据将按照相同的顺序排列,因此一个表的内容可以直接复制到另一个表中。
以上知识分享到此为止,希望能够帮助到大家!
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