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新闻发布会策划方案 合作新闻发布会

2023-03-20 12:51:53数码帅气的蚂蚁
网上有很多关于新闻发布会策划方案的问题,也有很多人解答有关合作新闻发布会的知识,今天艾巴小编为大家整理了关于这方面的知识,让我们一

网上有很多关于新闻发布会策划方案的问题,也有很多人解答有关合作新闻发布会的知识,今天艾巴小编为大家整理了关于这方面的知识,让我们一起来看下吧!

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一、新闻发布会策划方案

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一、新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案第一部分(一)新闻发布会策划方案活动介绍本次新闻发布会的会场拟设在xx酒店,展位100个。为了更好地完成主办方与各企业的洽谈合作,本次发布会分为三个板块,分别是新闻发布会、媒体见面会、企业见面会和宴会。会议期间,组织者和宴会将举行。

(2)活动时间:xx年8月1日下午3点(暂定) (3)活动地点:xx酒店(暂定)(4)活动流程1、前期准备:(1)会场布置(会前2小时)(包括:服装、化妆、物品摆放、婚礼策划)

(4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场、安检、位置安排等。) (5)入场(会议前15分钟)(主持人、与会领导、业务负责人)缺点2、活动正在进行(1)活动策划方案(开幕前10分钟)。主持人上台。

(2)开场:主持人致欢迎词并致开幕词(介绍与会领导、企业、媒体) (5分钟) (撰写演讲稿)(3)主办单位XX省宣传部领导致辞(5分钟)(撰写2分钟)(4)主持人串词(撰写3) (5)协办单位代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)

(8)主持相声(邀请主办企业代表上台发言) (撰写7主题婚礼策划方案) (9)主办企业代表发言(3分钟)(撰写8) (10)签约仪式:礼仪小姐交接双方合作合同,主办方与冠名方交换文件,签字(盖章),握手微笑,合影留念,工作人员及负责人邀请记者拍照。(6分)

(13)礼仪会向各企业代表发放书画展作品征集相关文件(写作12) (14)主持人对新闻发布会进行总结(写作13)主持人致闭幕词,对参会领导、企业、媒体表示感谢(3分钟) (写作14策划案例)(15)省委宣传部领导(主办方郝造)宣布新闻发布会结束(写作15)。新闻发布会初稿38分钟,机动时间(35分钟-40分钟)。

(五)活动详情1、人员配备2、新闻发布会物品摆放3、博览会物品布置及摆放、婚礼策划方案4、博览会人员配备5、突发事件处理(1)现场秩序:安保人员协助负责人。(2)在领导讲话的过程中,如果话筒坏了,主持人会在换话筒的情况下(仍然无效)移交备用话筒,如有重大故障由技术人员调试。

(3)如有受伤等突发情况,医护人员会协调处理。(4)其他突发事件,由负责人和工作人员协调处理。新闻发布会策划一、新闻发布会基本内容:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、领导及地点安排、开幕式策划方案、参会人员二、会议程序(1)主持人宣布新闻发布会开始;(二)发布演讲稿,突出重点。

(3)发布会后自由采访。三、会场布置(1)中英文标识:大型活动策划方案(2)会场规模:(3)设备,配同声传译和投影仪,一般由会场提供(4)资料展示和发送会场(5)会场提供酒水四、的新闻发布会由(某机构)牵头。1、人员邀请责任部门。

2、发布部门3、翻译部门、婚礼策划方案型号4、宾客接待部门5、请柬、礼品等。准备部门6、会场布置及接待部门7、相关住宿安排部门:基本完成参会人员邀请,完成领导发布稿及广告策划方案的起草。

领导发布草案的批准和翻译。邀请单位进行嘉宾和记者的邀请;商定会场布置,完成礼品、宣传资料、资料袋的准备。代表们到齐了,把相关的介绍材料送到会场,到处报道,统一展示。六、主要信息(1)演讲稿;(2)发布草案;(3)介绍材料

一直从事新闻发布会策划的人都有过这样的担忧:记者会在发布会当天如期到达吗?如果他们来了,会不会像气话一样质问新闻发言人?一、什么时候?不要让媒体觉得参加本来可以用其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

召开新闻发布会的合适时机包括:公司及其产品(服务)成为公众关注的一部分,公司或其他成员成为众矢之的,新产品投放市场,聘请一些大牌明星作为自己的广告模特(记者有时会觉得广告模特值得关注而不是对广告感兴趣),公司人员大幅度调整,制作规模扩大,取得最新创纪录的销售业绩。

因此,当公司审查是否举行新闻发布会时,首先应对照以下问题进行检查1、一份新闻稿或视听材料磁带——简要介绍事件和背景材料——能否完整地提供一个记者需要和媒体受众喜欢的故事?2、当记者亲眼看到或试用一个新产品时,他们能为一篇新闻报道增添些什么吗?

3、公司高层管理人员或董事会成员的公开露面能否获得或提高公司的凝聚力或公信力?4、能否提供记者在别处得不到的新闻?5、还有其他有效的方式向记者传递信息吗?比如,一场舞会,一场晚宴。6、公司发言人能否有效传递信息,经得起提问的考验?

7、与记者面对面交流能否给他们提供一个机会,询问公司其他方面我们不想公开的情况?比如企业战略。二、策划准备中的“彩排”俗话说:有备无患。对于组织沟通来说,信息必须经过仔细处理,并准确地到达特定的公众手中。信息传播渠道也要精挑细选。所以,永远不要打无准备之战,一定要提前落实训练和预演。

一般来说,需要有一到两次系统的训练。具体训练方法如下1、把那些平时敢于直言的人集合起来,让他们坐在记者席上,给他们两种问题——一种是肯定会被问到的,一种是你希望不被问到的。让记者提问。必要时重复2~3次。2、让熟悉技术和流程的人参加会议,检查发言人说的是否准确;如果法律是设计出来的,那么公司的法律顾问也要叫。

3、反复播放“彩排”文章,让新闻发言人看到他的表情和肢体语言效果,然后进行评论。4、专业培训。有些公司认为这是浪费时间和金钱,但事实上他们不明白专业培训的价值。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,在你的办公室里也必然会遇到类似的情况——如果一个丑闻吸引了大批记者,那就来不及培训了。

三、 选择合适的新闻发言人

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

四、 确定日期

确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?

五、 邀请

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。

六、 新闻通稿与背景材料

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容:

1、 新闻发布会涉及的.新闻时间的要点;

2、 组织发展简史;

3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;

4、 发言人个人介绍及照片;

5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。

七、 房间设置

新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。

新闻发布会策划方案篇3 一、主办方:联想集团

二、发布会地点: 北京798艺术区79罐

三、发布会主题: 移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

四、参出席人员: 联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

五、发布会目的: 吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。

六、发布会组织流程:

(1)会场布置:

1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品

6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣传短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

七、发布会结束。

新闻发布会策划方案篇4 一、会议议程安排:

a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场

c、2:10钢琴伴奏。

d、2:20播放企业宣传片

e、2:25主持人请来宾就座

f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话

j、3:28新产品模特展示

k、3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

l、3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)

m、4:00公司领导和媒体详细交流意向

n、4:20与媒体交流结束(赠送礼品)

o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金

p、5:50各签约经销商摸奖

q、6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐

r、7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)

二、场地布置布展

1、酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。

2、酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌

3、宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,

4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张

5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花

6、会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架

7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签

8、配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制

9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10、调试好音响设备,指定好录像人员

三、参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端客户

7、邀请媒体(30人)

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台(1套、2套、3套)

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四、新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

五、成立组委会,确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);

2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)

3、领导小组下分各个项目组分别为:

a、会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

b、与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责

新闻发布会策划方案篇5 一、模拟新闻发布会的目的

为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;

培养学生的口语交际能力及谈判能力。

二、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

三、模拟过程

1、主办单位:20706班全体同学

2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时

(2)发布地点:综合楼多媒体教室1

4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人:吕川、张娜

6、邀请媒体及有关领导:

1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。

2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置:

1、鲜花。

2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

8、发布会前宣传氛围的宣染:

1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。

9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。

以上就是关于新闻发布会策划方案的知识,后面我们会继续为大家整理关于合作新闻发布会的知识,希望能够帮助到大家!