ppt快捷键怎么用，快捷键之五：PPT快捷键

对于ppt快捷键怎么用，快捷键之五：PPT快捷键，很多网友还不是很明白，今天艾巴小编收集了这方面的知识，就将其分享出来。

操作方法：

1.常用快捷键

2.Ctrl+Shift+空格键创建不间断空格Ctrl+ -（连字符）创建不间断连字符Ctrl+B 使字符加粗Ctrl+I 使字符斜体Ctrl+U 在字符下划线Ctrl+ Shift+Reduce字体大小Ctrl+Shift+增加字体大小Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+空格键删除字符格式Ctrl+C 复制选定的文本或对象Ctrl+X 剪切选定的文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一个操作Ctrl+Y 重复之前的操作

3. 用于格式化字符和段落的快捷键

4.Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字体大小Ctrl+Shift+ 增大字体大小Ctrl+Shift+ 减小字体大小Ctrl+] 逐点增大字体大小Ctrl+ [逐点减小字体大小Ctrl+D更改字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母变为大写Ctrl+B 应用粗体格式Ctrl+U 应用下划线格式仅Ctrl+Shift+W 为单词添加下划线和短语，但不要在空格下划线。 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文本格式Ctrl+I 应用斜体格式Ctrl+Shift+K 将字母更改为小写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动空格） Ctrl+Shift+Z 取消手动设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将选定部分设置为符号字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需要查看的文本文本格式了解其格式Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 双倍行距Ctrl+0 在段落前添加一行行距Ctrl +E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 段落左缩进Ctrl+Shift +M 取消段落左缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl +Shift+T 减少悬挂缩进Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N 应用“文本”样式Alt+Ctrl+1 应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2 应用“标题2”样式Alt+Ctrl+3 应用“标题3”样式Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式

5.编辑和移动文本和图形的快捷键

6.删除文字和图形Backspace 删除左侧一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧一个单词Delete 删除右侧一个字符Ctrl+Delete 删除右侧一个单词Ctrl+X 剪切所选文本剪切到“剪贴板” Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切到“图形和文本字段” 复制并移动文本和图形Ctrl+C 复制文本或图形F2 （然后移动并插入移动选定的文本或图形点并按Enter 键） Alt+F3 创建“自动图文集”条目Ctrl+V 粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3 将“文本字段”的内容粘贴到复制文档中的上一个条目节使用的页眉或页脚 插入特殊字符Ctrl+F9 字段Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl +Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+。 （句号） 省略号 选择文本和图形选择文本的方法是：按住Shift 键并按移动插入点的键。快捷键将选择范围扩展到Shift+ 向右一个字符Shift+ 向左一个字符Ctrl+Shift+ 单词结束Ctrl+Shift+ 单词开头Shift+End 行结束Shift+Home 行开头Shift+下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+ 段落结束Ctrl+Shift+ 段落开头Shift+Page Down 下一个屏幕Shift+Page Up 上一个屏幕Ctrl+Shift+Home 文档开头Ctrl+Shift+End 文档结束Alt+Ctrl+ Shift+ Page Down 窗口结束Ctrl+A 包括整个文档Ctrl+Shift+F8+ 或 垂直文本块（按Esc 键取消选择模式） F8+箭头键文档中的特定位置（按Esc 键取消选择）模式） 选择表格中的文本和图形。 Tab 键选择下一个单元格的内容。 Shift+Tab 选择上一个单元格的内容。按住Shift 键并重复按箭头键可将所选内容扩展到相邻单元格。 Ctrl+Shift+F8 然后按方向键扩大选区（或块） Shift+F8 缩小选区Alt+5 数字键盘选择整个表格（Num Lock 键需要关闭） 移动插入点向左移动一个字符 向右移动一个字符Ctrl + 向左移动一个单词Ctrl + 向右移动一个单词Ctrl + 上移一节Ctrl + 下移一节Shift + Tab 移动向左移动一个单元格（在表格中） Tab 向右移动一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+ Ctrl+Page Up 移至窗口顶部Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口末尾Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下一页顶部Ctrl+Page Up 移至上一页顶部Ctrl+End 移至文档末尾Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至上一版本；对于新打开的文档，移动到上次关闭文档时插入点的位置 将表格中的快捷键光标移动到Tab 行的下一个单元格Shift+Tab 移动到Alt+Home 的上一个单元格行第一个单元格Alt+End 行中最后一个单元格Alt+Page Up 列中第一个单元格Alt+Page Down 列中最后一个单元格 上一行 下一行 在表格中插入段落并使用Tab 快捷键插入在中输入新段落单元格Ctrl+Tab 制表符

7.处理文档的快捷键

8.创建、查看和保存文档Ctrl+N 创建与当前或最近使用的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+ Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文本、格式和特殊项目Alt+Ctrl+Y 关闭“查找和替换”窗口后重复查找Ctrl+H 替换文本、特殊格式和特殊项目Ctrl+G 转至页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Alt+Ctrl+Z 返回页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置其他位置Alt+Ctrl +Home 浏览文档 撤消和重做操作Esc 取消操作Ctrl + Z 撤消操作Ctrl + Y 恢复或重复操作 切换到其他视图Alt + Ctrl + P 切换到页面视图Alt + Ctrl + O 切换到大纲视图Alt + Ctrl +N 切换到普通视图Ctrl+\ 在主文档和子文档之间移动 查看文档快捷键Alt+Ctrl+M 插入注释Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修改功能Home 注释起始位置结束位置转到注释的末尾Ctrl+Home 转到一组注释的开头Ctrl+End 导航到一组注释的末尾

9. 用于处理引文、脚注和尾注的快捷键

10.Alt+Shift+O 标记目录条目Alt+Shift+I 标记引文目录条目Alt+Shift+X 标记索引条目Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入脚注尾注

11.使用域的快捷键

12.Alt+Shift+D 插入日期字段Alt+Ctrl+L 插入Listnum 字段Alt+Shift+P 插入页面字段Alt+Shift+T 插入时间字段Ctrl+F9 插入空字段Ctrl+Shift +F7 更新Word 源文档F9 更新所选字段Ctrl+Shift+F9 取消字段链接Shift+F9 在字段代码及其结果之间切换Alt+F9 在所有字段代码及其结果之间切换Alt+Shift+F9 从以下位置运行转到按钮或宏按钮显示域结果的域F11 导航到下一个域Shift+F11 导航到上一个域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解锁域

13.处理文档大纲的快捷键

14.Alt+Shift+提高段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级到文本Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +展开标题Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 展开或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜线(/) 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 仅显示第一行文本或显示所有文本Alt+Shift+ 1 显示所有标题为“Title 1”样式的标题Alt+Shift+n 显示从“Title 1”到“Title n”的所有标题（指标题级别）

15.邮件合并快捷键

16.要使用这些组合键，您需要首先创建主邮件合并文档。 Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印合并文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并字段

17、处理网页的快捷键

18、 快捷键功能Ctrl+K 插入超链接Alt+ 返回一页Alt+前进一页F9 刷新

19、打印和预览文档键

20. Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换或退出打印预览箭头键在放大的预览页面上移动Page Up 或Page Down 缩小显示比例时逐页翻阅预览缩小显示比例时Ctrl+Home 移至第一个预览页面Ctrl+End 缩小显示比例时移至最后一个预览页面

21、 Office助手快捷键

22、 如果要完成以下大部分操作，Office 助手必须打开且可见F1 从Office 助手获取帮助（显示助手） Alt+F6 激活Office 助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题，依此类推） Alt+ 查看更多帮助主题Alt+ 查看上一个帮助主题Esc 关闭助手消息或提示

23、快捷键帮助

24、 在帮助窗口中工作Alt+O 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序“控制”菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口在导航中移动Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到上一个选项卡Alt+C 切换到“目录”选项卡Alt+I 切换到“索引”选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或者打开选定的帮助主题 选择下一本书或帮助主题 选择上一本书或帮助主题 在主题窗格中移动Alt+ 返回查看的帮助主题Alt+ 转到查看的帮助主题Tab 转到第一本书或下一个超链接Shift+Tab 转到最后一个或上一个超链接Enter 激活选定的超链接Esc 关闭弹出窗口 滚动到帮助主题的开头 滚动到帮助主题的结尾Page Up 移动到较大的增量滚动到帮助主题的开头Page Down 以较大增量滚动至帮助主题末尾Home 移至帮助主题开头End 移至帮助主题末尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选择整个帮助主题Ctrl+C将选择复制到“剪贴板”

25、菜单快捷键

26、 Shift+F10 显示F10 激活菜单栏Alt+空格键在程序标题栏上显示程序图标菜单/ （如菜单选择菜单或子菜单中显示下一个或子菜单）或上一个command /选择左菜单或右菜单，或者显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或End 选择菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令Alt 关闭显示的菜单，Esc 关闭子菜单显示菜单。如果显示子菜单，则仅关闭子菜单Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添加到菜单。当您键入此快捷方式然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将该按钮添加到相应的菜单中。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮会将“项目符号”命令添加到“格式”菜单中。 Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当您键入此快捷键时（在数字键盘上然后选择一个菜单命令，该命令将被减号键删除）。如果您改变主意，可以按Esc 取消此快捷命令。要恢复修改后的菜单，您可以在“工具/自定义”中重置菜单。 Alt+Ctrl++ 自定义菜单命令的快捷键。当您键入此快捷键（数字键盘上的加号键并选择菜单命令）时，将出现“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。

27、窗口和对话框的快捷键

28、在文档和程序窗口中移动Alt+Tab 切换到下一个程序或Microsoft Word 文档窗口Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序或Microsoft Word 文档窗口Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows ‘开始’菜单Ctrl +W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 恢复最大化的活动文档窗口Ctrl+F6 切换到下一个Word 文档窗口Ctrl+Shift+F6 切换到上一个Word 文档窗口Ctrl+F7，按箭头键退出文档窗口最大化时，按Enter 执行“移动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，按方向键文档窗口未最大化时，按Enter执行“大小”命令（单击标题栏中的文档图标显示此命令） Ctrl+F10 最大化文档窗口 在对话框中移动Ctrl+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Shift +Tab 切换到对话框中的上一个选项卡Tab 移至下一个选项或选项组Shift+Tab 移至上一个选项或选项组箭头在选定列表中的选项之间或一组选项中的选项之间移动移动空格键执行所选按钮的指定操作；选择或清除选定列表中带有字母的复选框，移至以您键入的字母开头的下一个选项Alt+字母来选择选项，或者选择或清除包含该字母（下划线）复选框的复选框选项名称旁边Alt+（当选择列表时）打开所选列表Esc（当选择列表时）关闭所选列表Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框

29、 “打开”和“另存为”对话框的快捷键

30. Ctrl+F12 显示“打开”对话框。 F12 显示“另存为”对话框。 Alt+1 转到上一个文件夹（“上一级”按钮）。 Alt+3 关闭对话框并打开（“搜索Web”按钮） Alt+4 删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮） Alt+5 在打开的文件夹中创建新的子文件夹（“新建文件夹”按钮) Alt+6 在“列表”、“详细信息”之间切换“配置文件”、“属性”和“预览”视图（单击“视图”按钮旁边的箭头） Alt+7 显示“工具”菜单（“工具” ' 按钮）F5 刷新“打开”或“另存为”对话框文件在框中可见（“文件”菜单）

31、发送邮件快捷键

32、激活电子邮件标头后，使用以下快捷键（按Shift+Tab 激活电子邮件标头）。 Alt+S 发送当前文档或电子邮件Ctrl+Shift+B 打开地址簿Alt+K 检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中是否有与地址簿不一致的姓名Alt+。 （句号）中在“收件人”字段中打开地址簿Alt+C 在“抄送”字段中打开地址簿Alt+B 在“密件抄送”字段中打开地址簿Alt+J 转至“主题”字段Alt+P 打开Microsoft Outlook“邮件选项”对话框（在“邮件”中，单击“查看”菜单中的“选项”命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题中的上一个字段或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择消息或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）地位）

以上知识分享到此为止，希望能够帮助到大家！