excel表格的教程，excel表格的35招必学秘技

对于excel表格的教程，excel表格的35招必学秘技，很多网友还不是很明白，今天艾巴小编收集了这方面的知识，就将其分享出来。

操作方法：

1. 如何在工资表中以不同颜色显示不同类型的数据。如果希望工资总额2000元以上显示为“红色”，工资总额1500元以上显示为“蓝色”，低工资总额1000元显示为“棕色”，其余的显示为“黑色”。我们可以这样设置。 1、打开“工资表”工作簿，选择“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，并在后续框中输入值“2000”。单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2、按“添加”按钮，按照上述操作设置其他条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 3. 设置完成后，按“确定”按钮。看看工资表。工资总额数据是否按照您的要求以不同的颜色显示？

2.如何创建类别下拉列表填充项。我们经常需要在表格中输入公司名称。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”功能构建类别下拉列表填充项。 1、在Sheet2中，将公司名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）录入不同栏目，建立公司名称数据库。 2、选择A栏（“工业企业”名称所在栏），在“名称”栏中输入“工业企业”字符，按“Enter”键确认。按照上述操作，将B列、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”. 3、切换到Sheet1，选择需要输入“企业”的列（如C列）类别”，执行“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡中，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“顺序”选项，在下面的“来源”框中分别输入“工业企业”、“商业企业”、“个人” Enterprise".序列（用逗号分隔每个元素），确认退出。然后选择需要输入公司名称的列（如D列），然后打开“数据有效性”对话框，选择“序列”选项，在“源”框中输入公式：=INDIRECT(C1 ），然后确认退出。 4、选择C列任意单元格（如C4），点击右侧下拉按钮，选择对应的“企业类别”填写该单元格。然后选择该单元格对应的D列单元格（如D4），点击下拉按钮，然后从对应类别的公司名称列表中选择需要的公司名称填充该单元格。提示：以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，单击鼠标右键，选择“隐藏”选项，隐藏该列。

3.如何快速复制单元格的内容。选择下面的单元格，然后按“Ctrl+'（英文单引号）”组合键即可快速复制上一个单元格的内容。

4.如何使用视图管理器保存多个打印页面。如果您经常需要打印工作表的不同区域，请使用“视图管理器”。 1、打开需要打印的工作表，用鼠标拖动不需要打印的行（或列），选中它们，然后单击鼠标右键。在出现的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可无需打印。行（或列）被隐藏。 2、执行“视图视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框。输入名称（例如“Last Report”），单击“确定”按钮。 3. 显示隐藏的行（或列）并重复上述操作以“添加”其他打印视图。 4、以后需要打印某个表单时，打开“视图管理器”，选择需要打印的表单名称，点击“显示”按钮。工作表将立即按照预设界面显示，您只需简单设置和排版即可。按工具栏上的“打印”按钮，一切OK。

5.如何使用自动填充功能快速复制公式和格式想要一种无需输入即可在Excel 中填写数字的简单方法吗？使用自动填充命令，您可以快速将数据、公式或格式复制到相邻单元格。下面将讲解具体操作方法：选择要复制的单元格，将光标移动到所选单元格的右下角，光标会变成黑色+号，单击并按住鼠标右键，将光标拖到已填充的单元格上释放鼠标右键，单击鼠标右键，然后在出现的快捷菜单中单击“填充为序列”。创建电子表格时，此技术可以节省大量时间。

6.如何根据需要对数据进行排序。如果您想按部门对员工进行排序，而这些部门名称的信息不是按拼音顺序或笔画顺序，该怎么办？您可以使用自定义序列进行排序。 1、执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义顺序”选项卡，在“输入序列”、第二工坊、第三工坊”等），单击“添加”、“确定”按钮退出。 2、选择“部门”列中的任意单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，点击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按下拉按钮，选择刚刚自定义的顺序，按两次“确定”按钮返回，所有数据将按要求排序。

7.如何完全隐藏数据。工作表的某些单元格中的内容不希望被查看者查看，因此必须将其隐藏。 1、选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡中“类别”下的“自定义”选项，然后输入“;” （三个英文分号）位于右侧“类型”下方的框中。 2.切换到“保护”选项卡，选择“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3、执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。设置密码后，点击“确定”返回。这样设置后，上述单元格中的内容就不再显示，甚至使用Excel的透明功能也无法使其可见。提示：在“保护”选项卡下，请勿清除“锁定”前面复选框中的“”符号。这将防止其他人删除您的隐藏数据。

8.如何让编辑表格时智能出现中英文输入法。有些单元格需要输入英文，有些单元格需要输入中文。反复切换输入法确实很不方便。为什么不设置一下呢？让输入法智能调节？选择需要输入汉字的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”选项卡，按“模式”下拉按钮右侧选择“打开”选项，点击“确定”退出，以后当单元格区域中任何一个需要输入中文的单元格被选中时，都会使用中文输入法（第一个中文输入法）输入法列表）会自动打开，当选择其他单元格时，中文输入法会自动关闭。

9.如何让自动纠错输入统一文字。您是否经常为输入某些固定文本而烦恼，例如“电脑新闻”？然后继续阅读。 1. 执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2、在“替换”下面的框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”为小写），在“替换为”下面的框中输入““计算机新闻””，然后单击“添加” ”和“确定”按钮。 3、以后如果需要输入以上文字，只要输入“pcw”字符就可以了吗？此时可以忽略“pcw”的大小写，然后进行确认。

10.如何自定义函数Excel函数虽然丰富，但是并不能满足我们所有的需求。我们可以自定义一个函数来完成一些特定的操作。接下来我们定义一个计算梯形面积的函数： 1、执行“工具宏Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键）打开Visual Basic编辑窗户。 2. 在窗口中执行“插入模块”菜单命令，插入一个新模块—— 模块1。 3. 在右侧“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V=h *(a+b)/2结束函数4。关闭窗口，自定义功能完成。您稍后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：通过上述方法自定义的函数通常只能在对应的工作簿中使用。

11. 如何通过在表格标题下添加图片来为工作表添加背景？它位于整个工作表的下方。只能放在表头下面吗？ 1、执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选择需要用作背景的图片，按“插入”按钮，将图片放置在整个工作表下方。 2、按住Ctrl键的同时，用鼠标拖入不需要排列图片的单元格（区域），同时选中这些单元格（区域）。 3、按“格式”工具栏上“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中选择“白色”。经过这样的设置后，其余的单元格都衬上了图片，而上面选定的单元格（区域）则没有衬上图片（实际上，图片被“白色”覆盖了）。提示：单元格下方的图片不支持打印。

12.如何使用连字符“”合并文本。如果我们想将多列的内容合并到一列中，我们不需要使用函数。一个小连字符“”就可以做到这一点（这里假设B、C、D列合并为一列）。 1. 在D 列后插入两个空列（E 列和F 列），然后在单元格D1 中输入公式：=B1C1D1。 2. 再次选择D1 单元格，使用“填充柄”将上述公式复制到D 列在下面的单元格中，B、C、D 列的内容合并到E 列对应的单元格中。 3. 选择列E、执行“复制”操作，然后选择F列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选择“值”选项，按“确定”按钮，内容E 列（不是公式）的内容复制到F 列。 4. 删除B、C、D 和E 列以完成合并。提示：完成步骤1、2后，合并效果就已经达到了，但是如果此时删除B、C、D列，公式就会出现错误。因此，必须执行步骤3，将公式转换为不变的“值”。

13.如何打印乐谱。朋友们经常会问诸如“如何打印乐谱条”之类的问题。很多人使用录制宏或者VBA来实现这一点，这对于初学者来说是困难的。为此，我在这里给出了一种使用函数来实现它的简单方法。这里假设学生成绩存储在Sheet1的A1到G64单元格中，第一行是标题，第二行是科目名称。 1.切换到Sheet2工作表，选择A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!A ,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。 2. 再次选择单元格A1，使用“填充柄”进行填充将上面的公式复制到单元格B1到G1；然后，同时选择单元格区域A1到G1，使用“填充柄”将上面的公式复制到单元格A2到G185。此时，得分栏基本成型了，我们简单修改一下.3、调整好行高和列宽后，同时选中单元格区域A1到G2（第一个学生的成绩栏区域），按右侧下拉按钮在“格式”工具栏上的“边框”中，单击“边框”列表中的“所有边框”选项，即可为所选区域添加边框（如果不需要边框，则无需执行4、同时选中A1到G3的单元格区域，点击“常用”，点击工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，从A4处拖动到G186 单元格区域，为所有得分栏添加边框。按“打印”按钮打印分数条。

14.如何让Excel帮你选择函数当使用函数处理数据时，你常常不知道使用哪个函数更合适。 Excel的“搜索函数”功能可以帮助您缩小范围并选择合适的函数。执行“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下方的框中输入要求（如“计数”），然后单击“执行”按钮，系统立即匹配“计数”“选择函数”下方的列表框中会显示相关函数。结合查看相关帮助文件，可以快速确定需要的函数。

15.如何同时查看不同工作表中多个单元格中的数据。有时，我们编辑一个工作表（Sheet1）时，需要查看另一个工作表（Sheet2、Sheet3.）中的某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图工具栏监控窗口”命令，打开“监控窗口”，单击“添加监控”按钮，展开“添加监控点”对话框，用鼠标选择要查看的单元格，然后单击“添加”按钮。重复上述操作，添加其他“监控点”。今后，无论在哪个工作表，只要打开“监控窗口”，就可以查看所有监控点单元格中的数据及相关信息。

16.如何快速为单元格绘制边框在Excel 2002之前的版本中，给单元格区域添加边框的操作比较麻烦。 Excel 2002对此功能做了新的扩展。单击“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制边框”选项，或执行“视图工具栏边框”命令展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选择一种边框样式，然后在要添加边框的单元格区域中拖动，即可快速为对应的单元格区域绘制边框。 Tips：如果边框画错了，也没有关系。选择工具栏上的“擦除边框”按钮，然后拖动错误的边框将其清除。 如果需要绘制不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在弹出的调色板中选择所需的颜色，然后绘制边框。 该函数还可以在单元格中绘制斜线。

17、如何控制特定单元格中输入文本的长度。您能想象在应该输入四位数字的单元格中填写两位数的数字，或者在应该输入文本的单元格中输入两位数的数字吗？如果Excel能自动判断、实时分析，找到数字时弹出警告该多好啊！ Excel实现这个功能并不难。例如，我们将光标定位在注册“年份”的单元格中。为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”用四位数字表示。因此，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。从“设置”卡的“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，“长度”为“4”。同时，我们再次来到“错误警告”卡，将“输入无效数据时显示的错误警告”设置为“停止”，并在“标题”和“错误消息”栏中填写“非法输入文本” ！”以及“请输入四位数年份”字样。显然，当有人在单元格中输入四位数以外的数字时，Excel会弹出一个警告对话框，告诉你错误的原因，并且在你输入正确的“样式”值之前，你无法继续输入。太棒了，对吧？其实，在Excel的“数据有效性”判断中，有很多特殊类型的数据格式可供选择，比如“文本类型”、“系列大小”、“时间距离”，如果你有兴趣，何不尝试一下呢？自己设计一个测试标准，让你的Excel与众不同。

18、如何控制特定单元格中输入文本的长度。您能想象当您输入两位数的单元格而不是四位数字的单元格时，或者您在应该输入文本的单元格中输入两位数的数字时吗？如果Excel能自动判断、实时分析，找到数字时弹出警告该多好啊！ Excel实现这个功能并不难。例如，我们将光标定位在注册“年份”的单元格中。为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”用四位数字表示。因此，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。从“设置”卡的“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，“长度”为“4”。同时，我们再次来到“错误警告”卡，将“输入无效数据时显示的错误警告”设置为“停止”，并在“标题”和“错误消息”栏中填写“非法输入文本” ！”以及“请输入四位数年份”字样。显然，当有人在单元格中输入四位数以外的数字时，Excel会弹出一个警告对话框，告诉你错误的原因，并且在你输入正确的“样式”值之前，你无法继续输入。太棒了，对吧？其实，在Excel的“数据有效性”判断中，有很多特殊类型的数据格式可供选择，比如“文本类型”、“系列大小”、“时间距离”，如果你有兴趣，何不尝试一下呢？自己设计一个测试标准，让你的Excel与众不同。

19、如何分组填充多个表格中的固定单元格。我们知道，每次打开Excel时，软件总是默认打开多个工作表。由此我们可以看出，Excel除了对单个表格具有强大的处理能力外，更适合在多个相互关联的表格中协调工作。当然，要协调关联，首先需要同步输入。因此，很多情况下，您需要在多个表格的相同单元格中同时输入相同的内容。那么如何对表格进行分组编辑呢？首先我们点击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键点击最后一个工作表的标签名“Sheet3”（如果我们想要关联的表格不在一起的话，可以按住Ctrl 键单击）。这时我们看到Excel的标题栏上出现了“工作组”字样，我们就可以对工作组进行编辑了。只需在需要一次输入多个表格内容的单元格中写一些内容即可。我们发现“工作组”中所有表格的相同位置都显示了相应的内容。然而，仅仅同步输入是不够的。例如，如果需要统一更改多个表中同一位置数据的格式，该怎么办？首先，我们要更改第一个表的数据格式，然后单击“编辑”菜单中的“填充”选项，然后单击“编辑”菜单中的“填充”选项。从子菜单中选择“到同一组工作表”。这时，Excel会弹出“填充分组工作表”对话框。这里我们选择“格式”项，然后单击“确定”。同一组中所有表中该位置的数据格式都将更改。

20、如何改变文本的大小写在Excel中，对表格处理和数据操作最有力的支持不是公式或数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字的。其实只要将内容写入表格，Excel就有专门的功能可以对其进行编辑。例如，更改文本的大小写。在Excel 2002中，至少提供了三个用于文本大小写转换的函数。它们是：“=UPPER（源数据格式）”，将所有文本转换为大写； “=LOWER（源数据格式）”，将所有文本转换为小写； “=PROPER（源数据格式）”，将所有文本转换为小写转换为“正确”的大小写，例如将每个单词的第一个字母大写等。例如，如果我们在表格的单元格A1 中输入小写的“excel” ，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后结果为“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果将是“Mr.Weiwei”。

21、 如何从字符串中提取特定字符。除了直接输入之外，从现有单元格内容中提取特定字符绝对是一种省时又省事的方法，尤其是对于样式相似的信息。尤其如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速提取A4单元格的标题，最好使用“=RIGHT(源数据单元格，提取的字符数)”函数，意思是“从A4单元格最右边的字符开始提取2个字符”回车这个位置。当然，如果要提取名称，则必须使用“=LEFT（源数据单元格，提取的字符数）”函数。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。例如，如果我们要从A5单元格中提取“武汉”一词，则只需在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”即可。意思是：提取A5单元格中第4个字符之后的两个字符，即第4个和第5个字符。

22、如何将基数词转换为序数词。将英文基数转换为序数词是一个相对复杂的问题。因为它没有非常固定的模式：大多数数字在成为序数词时都使用“th”后缀，但一般以“1”、“2”、“3”结尾的数字分别以“th”结尾。以“st”、“nd”和“rd”结尾。而且，“11”、“12”、“13”这三个数字虽然不同，但仍然以“th”结尾。因此，实施起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找到正确的函数，只需要写一个公式，就可以轻松转换。不信请看："=A2IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),"th",IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)) ))={1,2 ,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),st,nd,rd),th))”。虽然这个公式很长，但它的含义是很明确：如果号码是基于“11”、“12”、“13”结尾的号码，则添加“th”后缀；如果第一原则无效，则检查最后一个号码，使用“以“1”结尾的使用“st”，以“2”结尾的使用“st” “3”结尾使用“nd”和“rd”； 如果原则1、2 无效，然后用“th”，因此，基数词和序数词的转换是如此简单快捷。

23、如何使用特殊符号填写数字。接触过金融的人都知道，填账时有一个常规的“安全填法”，即填金额的空缺，或者填金额。在数据前面添加“$”等符号。其实Excel中有一个类似的输入法，那就是“REPT”功能。其基本格式为“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。例如，我们要将A2单元格中数字末尾带有“#”号的数字填充为16位，只需将公式改为“=(A2REPT(“#”,16-LEN(A2)) )”即是；如果我们想将A3单元格中的数字从左边用“#”填充到16位，则需要将其更改为“=REPT(“#”,16-LEN(A3)))A3”；另外，如果我们想使用“#”号从两侧填充A4中的值，则需要将其更改为“=REPT(”#”,8-LEN(A4)/2)A4REPT(”# )8-LEN(A4 )/2)"; 如果你还不够专业，想在A5单元格的数字顶部添加“$”符号，那就改为：“=(TEXT(A5 ,"$#,##0.00"( REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,##0.00))))” 一定能满足你的要求。

24、如何创建文本直方图。除了重复输入之外，“REPT”功能的另一个衍生应用是直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，根据指定单元格中的计算结果，展现出不同的比较效果。例如，我们先制作一份年度资产负债表，然后在直方图中使用“E 列”作为“预算内”月份的显示区域，在直方图中使用“G 列”作为“超出预算”月份的显示区域。直方图。然后根据表中现有结果“D列”的值，使用“Wingdings”字体中的“N”字符来表示。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT("n",ROUND(D3*100,0)),"")”，同时将填充手柄拖至G14。我们看到，一张没有使用Excel图表功能的纯文本直方图已经展现在我们面前，方便、直观、简单、清晰。

25、如何计算单元格中的总单词数有时，我们可能对某个单元格中的字符数感兴趣，需要计算该单元格中的总单词数。要解决这个问题，除了使用“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还必须使用“TRIM”函数删除空格。例如，如果“有多少字？”在单元格A1 中输入，我们可以使用以下表达式来帮助：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN (SUBSTITUTE(TRIM(A1),,, ”))+1)” 这个公式的意思是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新的字符串，然后用“TRIM”函数删除字符之间的空格，然后计算这个字符串之间的数字差和原始字符串相加，得到“空格”的数量。最后，加上空格的数量+1，得到单元格中的字符数。

26、如何转换欧元这是Excel 2002中的一个新工具。如果您在安装Excel 2002时选择了默认方法，您可能无法在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载项”，然后在弹出的窗口中勾选“欧洲工具”选项。 “确定”后，Excel 2002 将自行安装。完成后，我们再次打开“工具”菜单，点击“欧元换算”，就会出现一个专门用于欧元和欧盟成员国货币换算的独立窗口。与Excel中的其他功能窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币换算的“源区域”和“目标区域”，然后选择换算前后的不同货币。所示是将“100 欧元”兑换成欧盟成员国其他货币的价格比较列表。当然，为了让欧元的显示更加专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币值都是欧元风格的。

27、 日期格式的批量转换。过去，在Excel 中输入员工出生时间时，为了简单起见，总是以“yymmdd”格式输入。但上级部门始终要求输入格式为“yyyy-mm-dd”。那么一千多人的员工出生时间肯定不能每次都手动转换。最快的方法是先选择要转换的区域。单击“数据按列排序”，将出现“文本按列排序向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续单击两次“下一步”按钮，在第三步对话框的“列数据格式”中选择“日期”，选择“YMD”格式，按“完成”按钮。先前的文本将转换为所需的日期。

28、如何快速选择“空白”和“数据”单元格在Excel中，经常需要选择空白单元格。一项一项的挑选很麻烦。如果使用以下方法会方便很多：打开“编辑“定位”，在“定位”窗口中，按“定位条件”按钮；在“定位条件”中选择“空值”，然后按“确定”，所有空白单元格都会被选中。如果只想选择包含数据的单元格，则在上述方法的“位置条件”窗口中，选择“常量”，然后单击“确定”，则选择所有包含数据的单元格。

29、如何增加工作簿中的页数。单击“插入工作表”命令，您将在底部看到一个具有新名称的工作表。

30.如何将格式化文本导入Excel1、 在Windows“记事本”中输入格式化文本。每个数据项将用空格分隔。当然，你也可以使用逗号、分号和Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出； 2、 打开刚刚在Excel 中保存的文本文件，将出现“文本导入向导- 第1 步（共3 步）”对话框。选择“分隔符号”并单击“下一步”

以上知识分享到此为止，希望能够帮助到大家！